Chefia de Gabinete

• cumprir e fazer cumprir as normas vigentes na administração municipal;
• promover cooperação técnica e intercâmbio com órgãos e entidades públicos e privados, em assuntos ligados ao interesse econômico do Município;
• dar apoio aos órgãos da Prefeitura, na negociação de programas e projetos e na captação de recursos para o Município;
• articular e negociar na captação de recursos e assistência necessários ao desenvolvimento de planos, programas e projetos municipais, junto a órgãos, entidades e instituições nacionais ou internacionais;
• incumbir-se da negociação de programas, projetos e recursos de interesse do Município, junto a órgãos e entidades federais, estaduais, municipais e internacionais;
• prestar assessoramento direto e imediato ao Prefeito;
• secretariar o Prefeito;
• assegurar ao gabinete a viabilização e disciplina das audiências;
• elaborar e controlar a agenda do Prefeito;
• desenvolver atividades de atendimento e informação ao público e autoridades;
• acompanhar, juntamente com o Procurador do Município, projetos em tramitação na Câmara Municipal;
• coordenar e executar a programação de audiência, entrevista, reuniões, atividade de representação social de interesse do Prefeito;
• desempenhar missões específicas, formais e expressamente atribuídas através de atos próprios, despachos ou ordens verbais;
• redigir exposição de motivos, ofícios, cartas de interesse da administração;
• estabelecer normas e diretrizes para controle de correspondências, leis, decretos, portarias, ofícios e arquivo, no âmbito da Secretaria;
• controlar o recebimento e expedição de correspondência;
• encaminhar, após fichamento, expediente aos demais órgãos;
• controlar e encaminhar a publicação de expediente ao órgão oficial;
• controlar, padronizar, enumerar e arquivar atos da administração;
• coordenar, orientar as atividades do cerimonial;
• participar das operações e programas de emergência;
• planejar, coordenar e controlar os trabalhos de cobertura jornalística das atividades da administração pública municipal;
• coordenar, orientar e distribuir matérias para divulgação de informações e explanações sobre atividades da Prefeitura, junto aos meios de comunicação em geral;
• interpretar, para o público em geral, o plano de ação e os programas gerais e setoriais do governo municipal e prestar os esclarecimentos necessários sobre o seu desenvolvimento;
• manter os arquivos contendo atos, mensagens, projetos de lei, leis, decretos, portarias e despachos;
• determinar a encadernação de cada ano dos atos do Executivo;
• estabelecer normas e diretrizes para desenvolvimento das atividades de imprensa, cerimonial e relações públicas;
• divulgar as iniciativas esportivas, culturais e turísticas de órgãos e entidades públicos e privados, quando de interesse do Município;
• promover, coordenar e controlar a comunicação social da Prefeitura;
• promover a publicidade institucional do Município, de forma a criar uma imagem positiva do Município;
• difundir as potencialidades do Município, com vistas ao seu desenvolvimento econômico e social;
• realizar o planejamento das programações de eventos que envolvam a presença do Prefeito;
• planejar a segurança do Prefeito em eventos;
• realizar as atividades de recepção a autoridades;
• assessorar e representar o Prefeito, quando designado;
• exercer outras atividades correlatas.

Departamento de Secretaria Executiva

Rua Daniel de Carvalho, nº 1661 – Centro – CEP: 35.860-000

Tel.: (31) 3868-2738

Fax: (31) 3868-1219

Horário de atendimento: 9h à 17h

Intervalo: 13h às 15h

A este Departamento compete:

• secretariar o Prefeito;
• prestar assistência ao Prefeito no desempenho de suas atividades;
• assegurar ao gabinete a viabilização e disciplina das audiências;
• elaborar e controlar a agenda do Prefeito;
• redigir exposição de motivos, ofícios, cartas de interesse da administração;
• controlar o recebimento e expedição de correspondência;
• encaminhar, após fichamento, expediente aos demais órgãos;
• controlar e encaminhar a publicação de expediente ao órgão oficial;
• controlar, padronizar, enumerar e arquivar atos da administração;
• manter os arquivos contendo atos, mensagens, projetos de lei, leis, decretos, portarias e despachos;
• determinar a encadernação de cada ano dos atos do Executivo;
• exercer a vigilância permanente nas unidades de trabalho;
• fornecer dados e subsídios necessários à elaboração de projetos, planos, relatórios e pareceres;
• exercer outras atividades correlatas.

Departamento de Imprensa, Relações Públicas e Cerimonial

Rua Daniel de Carvalho, nº 161 – Centro – CEP: 35.860-000

Tel.: (31) 3868-2738

Fax: (31) 3868-1219

Horário de atendimento: 9h às 18h

Intervalo: 13h às 15h

A este Departamento compete:

• coordenar, orientar e distribuir matérias para divulgação de informações e explanações sobre atividades da Prefeitura, junto aos meios de comunicação em geral;
• promover a edição e distribuição de jornais, folhetos, cartazes e demais instrumentos de divulgação, sob a orientação do Prefeito, de interesse da administração pública municipal;
• propor convênios, contratos, acordos, ajustes e outras medidas que se recomendem para a consecução dos objetivos do Departamento;
• divulgar as iniciativas esportivas, culturais e turísticas de órgãos e entidades públicos e privados, quando de interesse do Município;
• promover, coordenar e controlar a comunicação social da Prefeitura;
• promover a publicidade institucional do Município, de forma a criar uma imagem positiva do Município;
• difundir as potencialidades do Município, com vistas ao seu desenvolvimento econômico e social;
• coordenar, orientar e executar as atividades do cerimonial;
• realizar o planejamento das programações de eventos que envolvam a presença do Prefeito;
• providenciar e planejar a segurança do Prefeito em eventos;
• realizar as atividades de recepção a autoridades;
• exercer a vigilância permanente nas unidades de trabalho;
• fornecer dados e subsídios necessários à elaboração de projetos, planos, relatórios e pareceres;
• exercer outras atividades correlatas.